本計畫之實施方式將由國家圖書館與各縣市 文化局圖書館、文獻會、特色館及文史工作室 等相關典藏單位合作，由典藏單位就特色館藏分工進行數位化的實務工作，其作業之流程、規範由本館與合作單位共同參與擬定。其實施的步驟包括：準備工作、建立資料庫、網頁設計、分散式儲存。
1. 確定各單位本年度要數位化之資料，詳列清單
2. 研究各項議題並準備地方文獻數位化手冊，其內容包括：
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地方文獻數位化之目標 |
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系統架構與功能需求 |
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硬體需求 |
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Metadata格式 (語意、結構及語法) |
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命名建議原則 |
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分散式查尋、資料上載及永久典藏 |
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各種資料類型之數位化標準與方法
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文字資料 |
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影像資料 |
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聲音資料 |
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視訊資料 |
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各種資料數位化委外需求書 |
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臺灣地區地方文獻影像資料庫操作手冊 |
3. 教育訓練
教育訓練之課程內容將包括：
| 臺灣地區地方文獻影像資料庫系統簡介 |
| XML與DTD介紹 |
| 資料庫系統概論 |
| Metadata
資料結構 |
| 詮釋資料著錄實務 |
| Metadata
建檔與查詢系統操作 |
| 各類型資料數位化技術 |
4. 購買硬體，安裝及測試系統 |
資料自行數位化或委外數位化
建立詮釋資料並與多媒體數位化檔連結
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網站上導覽地方文獻功能及網頁設計
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資料上傳到國家圖書館 電腦主機
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